Produkt zum Begriff Prozessoptimierung:
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Olavarria, Marco: Agile Prozessoptimierung
Agile Prozessoptimierung , Vorteile Das Buch schließt eine Lücke in der weiter wachsenden Literatur zu agilen Ansätzen - es ist kein anderes Werk am Markt bekannt, das sich dem Thema der Optimierung und Gestaltung von agilen Prozessen widmet Die Optimierung von Prozessen ist eine fortlaufende Herausforderung in allen Unternehmen und 91% der Führungskräfte halten Prozessmanagement für wichtig (Quelle: DGQ, Deutsche Gesellschaft für Qualität, 2015); somit handelt es sich um nachhaltig relevante Inhalte Das Buch stellt eine praxiserprobte Methode zur Optimierung von Prozessen dar und erlaubt die direkte Anwendung der Methode Im Fokus steht hoher Nutzwert für den Leser - dieser wird erreicht durch einen flüssigen Schreibstil, graphische Darstellungen zur Veranschaulichung sowie konkreten Arbeitshilfen, wie z.B. Checklisten oder Agendavorschlägen für Meetings. Zum Werk Die Methode "Agile Prozessoptimierung" ist branchenübergreifend zur Optimierung von Prozessen und zur Steigerung der Agilität einsetzbar. Sie ist ebenso einfach anzuwenden wie wirkungsvoll, da sie auf agilen Prinzipien wie "funktionsübergreifende Teams", "Fokussierung" oder "Optimierung der Prozesse wichtiger als Dokumentation der Prozesse" basiert. Somit ist sie von allen Unternehmen und Teams einsetzbar, die Optimierungspotenziale in ihren Abläufen erkennen, praktikable Verbesserungsmaßnahmen entwickeln und auch umsetzen möchten. Zudem unterstützt die Methode den gezielten Einsatz agiler Praktiken entlang der Prozesse. Das Buch beschreibt die Methode praxisnah und erlaubt es dem Leser, diese direkt anzuwenden. In der Einleitung wird die Methode in der Übersicht dargestellt und es wird aufgezeigt, für wen Agile Prozessoptimierung warum relevant und nutzenstiftend ist. Zudem erfolgt eine konzise Darstellung, was echte Agilität in Unternehmen ausmacht und wie Agile Prozessoptimierung den Weg zu mehr Agilität und besseren Prozessen unterstützt. Die Methode sieht sechs Schritte vor, von der Definition der Ziele bis hin zur Umsetzung, die im Buch praxisnah und anwendbar dargestellt werden: 1. Ziele, Scope und Beteiligte: In diesem Abschnitt wird ein einfaches Tool zur Formulierung der Ziele vorgestellt. Sodann wird aufgezeigt, wie auf Basis des Pareto-Prinzips die zu optimierenden Prozesse nutzenorientiert bestimmt werden. Abschließend erfolgen Hinweise zur optimalen Teambesetzung. 2. Training und Rollenklärung: Die an den Prozessen direkt Beteiligten spielen bei der Agilen Prozessoptimierung eine wichtige Rolle; so wird die Entwicklung praktikabler Lösungen und aktive Unterstützung in der Umsetzungsphase gesichert. Sie sind jedoch in der Regel keine Prozessprofis. Entsprechend werden in diesem Abschnitt Trainingsinhalte für die Teams dargestellt und es wird aufgezeigt, wie durch Einnahme spezifischer Rollen die Durchführung erleichtert und unterstützt wird. 3. Prozessdurchläufe durchführen: Zentraler Aspekt der Methode ist die Sichtung der Prozesse vor Ort. In diesem Abschnitt werden daher konkrete Hinweise zur Organisation und zur Durchführung von Prozessdurchläufen gegeben. Dies umfasst konkrete Fragestellungen zur Entdeckung wichtiger Aspekte und Details sowie rollenspezifische Checklisten. 4. Dokumentation der Prozessdurchläufe: Die Optimierung von Prozessen wird durch umfängliche Dokumentationen häufig eher behindert als befördert. Daher werden in diesem Abschnitt Wege aufgezeigt, wie die Dokumentation mit geringem Aufwand und dennoch aussagefähig gelingt. 5. Optimierung der Prozesse: Die eigentliche Prozessoptimierung erfolgt in zwei Stufen, die hier dargelegt werden: Zunächst werden die Prozesse im Hinblick auf grundlegende Anforderungen, wie z.B. Minimierung der Schleifen, optimiert. Die so optimierten Prozesse werden dann in einem zweiten Schritt durch die Implementierung agiler Praktiken weiter verbessert und agilisiert. 6. Umsetzung: Hier wird aufgezeigt, welche Maßnahmen zur Veränderung vom Ist- zum Ziel-Prozess geplant und durchgeführt werden müssen. Zielgruppe Führungskräfte der 1. Und 2. Ebene, die mit Fragen des Changemanagements und der Weiterentwicklung ihrer Organisation befasst sind. Unternehmensberater, die Organisationen bei Veränderungsprojekten begleiten, beraten und unterstützen. , Studium & Erwachsenenbildung > Fachbücher, Lernen & Nachschlagen
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Wie kann ein effizienter Betrieb durch Prozessoptimierung und Automatisierung verbessert werden?
Durch Prozessoptimierung können ineffiziente Abläufe identifiziert und verbessert werden, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben kann die Produktivität steigern und menschliche Fehler reduzieren. Die Kombination von Prozessoptimierung und Automatisierung kann die Effizienz eines Betriebs deutlich verbessern.
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Wie kann die Effizienz von Geschäftsprozessen durch Prozessoptimierung gesteigert werden?
Durch Analyse und Identifizierung von Engpässen und ineffizienten Abläufen. Durch Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben und Prozessen. Durch regelmäßige Überwachung und Anpassung der Prozesse an sich ändernde Anforderungen.
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Wie kann die Effizienz in einem Unternehmen durch Prozessoptimierung gesteigert werden?
Durch Analyse und Identifizierung ineffizienter Prozesse. Durch Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Durch Schulung der Mitarbeiter für eine effektivere Arbeitsweise.
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Wie kann die Effizienz und Produktivität in einem Unternehmen durch Prozessoptimierung gesteigert werden?
Durch Analyse und Identifizierung ineffizienter Prozesse können diese optimiert oder automatisiert werden. Die Einführung von digitalen Tools und Technologien kann die Arbeitsabläufe beschleunigen und Fehler reduzieren. Regelmäßige Schulungen und Feedback ermöglichen es den Mitarbeitern, effizienter zu arbeiten und kontinuierlich Verbesserungen vorzunehmen.
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Wie kann man durch effizientes Ressourcenmanagement und Prozessoptimierung Kosteneinsparungen in Unternehmen erreichen?
Durch effizientes Ressourcenmanagement können Unternehmen ihre Material- und Energieverbräuche reduzieren, was zu Kosteneinsparungen führt. Durch Prozessoptimierung können Abläufe effizienter gestaltet werden, was Zeit und Kosten spart. Beide Maßnahmen zusammen helfen Unternehmen, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und profitabler zu werden.
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Wie kann Workflow-Management dazu beitragen, die Effizienz und Produktivität in einem Unternehmen zu steigern? Welche Tools und Prozesse werden für ein effektives Workflow-Management benötigt?
Workflow-Management kann die Effizienz und Produktivität steigern, indem es Arbeitsabläufe automatisiert, Aufgaben priorisiert und den Informationsfluss verbessert. Tools wie Workflow-Software, Projektmanagement-Tools und Kollaborationsplattformen sind für ein effektives Workflow-Management erforderlich. Prozesse wie die Definition von Arbeitsabläufen, die Zuweisung von Aufgaben und die Überwachung von Fortschritten sind ebenfalls wichtig.
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Wie beeinflussen Durchlaufzeiten die Effizienz und Produktivität in einem Unternehmen? Wie können Durchlaufzeiten durch Prozessoptimierung reduziert werden?
Durchlaufzeiten beeinflussen die Effizienz und Produktivität, da lange Wartezeiten und Verzögerungen den Arbeitsablauf stören und Ressourcen binden. Durch Prozessoptimierung können Durchlaufzeiten reduziert werden, indem unnötige Schritte eliminiert, Arbeitsabläufe vereinfacht und Engpässe beseitigt werden. Eine effektive Planung, Überwachung und kontinuierliche Verbesserung der Prozesse sind entscheidend, um die Durchlaufzeiten zu optimieren.
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Wie kann die Workflow-Automatisierung dabei helfen, die Effizienz und Produktivität in einem Unternehmen zu steigern?
Die Workflow-Automatisierung kann repetitive Aufgaben automatisieren, was Zeit spart und menschliche Fehler reduziert. Sie ermöglicht eine schnellere Bearbeitung von Aufgaben und eine bessere Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen. Durch die Automatisierung von Workflows können Ressourcen effizienter genutzt werden, was letztendlich die Produktivität des Unternehmens steigert.
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