Open Source-Produkte gewinnen inzwischen auch in größeren Projekten immer mehr an
Bedeutung. Dies ist für ein Projektteam der Anlass, dieses Konzept für eine Workflow-Engine zu nutzen und
im Open Source Bereich ein leistungsfähiges Workflow-Tool zur Verfügung zu stellen.
Unter dem Projektnamen EFOS wird ein bereits
etabliertes WfMS-Produkt auf Open Source Basis bereitgestellt. Ein wesentlicher Unterschied zu bestehenden
Open Source Workflow Projekten ist dabei, dass es sich bei EFOS um ein
bewährtes Workflow-Tool mit entsprechender Projekterfahrung handelt. Dieses wird nun für den Open Source
Bereich neu designed, um das Produkt besser zu positionieren und den bisherigen Vorsprung als kompaktes,
leistungsfähiges und wartungsfreundliches Tool auszubauen.
Da die Basis von EFOS aus dem klassischen Projektbereich stammt und in
Zusammenarbeit mit Kunden praxisnah entwickelt und ausgebaut wurde, verbindet
EFOS die Aspekte "Geringe Lizenzgebühren mit Bereitstellung des Source Codes" und die -
fallsgewünscht - weiterhin vorhandene Projektbetreuung. Aufgrund des beibehaltenen Datenmodells
können Bestandskunden einfach auf die Open Source Version umstellen.
Die Basis von EFOS wurde als Workflow-Engine für den Projekteinsatz konzipiert und konzentriert sich
daher auf die wesentlichen Funktionalitäten, die bei der IT-unterstützten Prozesssteuerung benötigt werden.
Dadurch ist die einfache Wartbarkeit des Systems gewährleistet. So besitzt EFOS auch kein eigenes
Modellierungswerkzeug, da durch die Verwendung des BPML-Standards der Einsatz entsprechender Werkzeuge
wie ARIS von IDS-Scheer oder VISIO-Plug-Ins der Hersteller EITAM (www.eitam.biz
) oder IT-Pearls (www.itpearls.com) ermöglicht werden.
EFOS wird die in der WfMC definierten Schnittstellen beinhalten und neben der Workflow-Engine auch
mit einem Administrationswerkzeug zur Überwachung der Prozesse ausgeliefert werden. Dazu kommt ein
browser-basierter Workflow Standard Client.
Zielkunden von EFOS sind zum einen Unternehmen, die in Softwareprojekten eine Prozesssteuerung als
Modul einbinden und hierbei Herstellerunabhängigkeit sowie eigene Wartungsmöglichkeit im Bereich der
Unternehmensprozesse gewährleisten möchten.
Weiterhin zielt EFOS auf den Bereich Produkthersteller, die eigene Anwendungen durch eine kostengünstige
und kompakte Prozesssteuerung erweitern möchten.
Die grundlegenden fachlichen Merkmale des Projektes sind:
automatische ereignisbasierte Ablaufsteuerung
flexible Fristenverwaltung
Checklisten-Funktionalität
modellierbares Vier-Augen-Prinzip
dynamisches Adressierungsverfahren auf Schrittebene
umfassende Vertretungsregelung
verzögerungsfreie Weiterleitung von Schritten
Darstellung der Vorgangshistorie durch standardisierte Dialoge
Wiedervorlage auf Schrittebene
Gruppentätigkeitsliste
Unter Einhaltung des J2EE-Standards werden die Anforderungen der WfMC in punkto Schnittstellen-Architektur
und Funktionsumfang abgedeckt.
Als Datenbasis dient ein relationales Datenmodell, das unabhängig von Datenbankprodukten realisiert wurde.
Das Datenbankmodell und alle Zugriffe werden unter der Verwendung des SQL-92 Standards konzipiert bzw.
realisiert. Hinzukommt, dass während der Realisierung Wert auf eine Betriebssystemunabhängigkeit und einer
Unabhängigkeit bezüglich. der verwendeten Plattform (z.B. Applikationserver) gelegt wird.
Neben der Implementierung der "WfMC-Schnittstellen" wurde darauf geachtet, dass die Engine auch über
Webservices angesprochen werden kann. Durch die Möglichkeit der Anbindung eines LDAP-Directory können
bereits in den Unternehmen etablierte Directories für die Realisierung des Rechte-/Rollen-Modells verwendet
werden. Zusätzlich kann durch die Architektur von EFOS die Hochverfügbarkeit und die Skalierung des Systems
auf der Ebene der Applikationsschicht sichergestellt werden.
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne unter Kontakt zur Verfügung.